Организация документооборота на примере конкретного предприятия. Оглавление. Введение. Основные правила организации документооборота ОАО комбината «Магнезит». Регистрация документов. Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки.
Документооборот В Организации Пример Схема По Заработной Плате
Зачем организации переходить на электронный документооборот? Что такое документооборот в организации и для чего он нужен. Документооборот. Вот мой личный пример из жизни. После того, как . Администрирование, форма и порядок документооборота на примере организации, не регулируется законодательно. Имеются ГОСТы . Как СЭД влияет на его эффективность — примеры из практики.
В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т. Под документопотоком понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота. Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило года. Объем документооборота — важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационно- поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов. Предметом курсового исследования является организацияпроцесса документооборота на примере ведущего предприятия города Сатки - ОАО «Комбината Магнезит». В трудах крупных специалистов в области управленческого труда и делопроизводства, таких как Д. Р. Покровский, П.
М. Керженцев и др. В литературе того времени была обоснована методика обследования маршрутов, движения документов, разработана технология их доставки. Первая попытка нормативной регламентации единых принципов организации документооборота была сделана в 1. Институтом техники управления в проекте .
Регламент по организации документооборота для сотрудников ГК. ДАТА 2011 Версия 1. Регламент по документообороту для сотрудников ГК. Организация документооборота на предприятии (на примере ООО). Рассмотрим создание системы управления документами на примере наиболее . Организация документооборота (оптимального движения готовых документов.
В проекте были изложены правила организации работы с документацией и документооборота, правила приема, сортировки, доставки, исполнения, контроля отправки документов, т. Утвержденная в 1. Основные положения.
Понятие и развитие документооборота. Основные правила организации документооборота ОАО комбината. Магнезит Схема движения и технология . Понятие и развитие документооборота. Основные правила организации документооборота ОАО комбината.
Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. ГОСТ Р 5. 11. 41 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» установил определение понятия «документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки». Понятие документооборота Документооборот - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Документооборот является важным звеном делопроизводства , определяет инстанции и скорость этого движения.
Главное правило документооборота – оперативное движение документов по наиболее перспективному пути с минимальными затратами времени и труда. Основу документооборота дают организационные документы: Устав, положения о структурных подразделениях, положения о службе ДОУ , приказы о распределении обязанностей, инструкции по работе с документами, инструкции по делопроизводству , схемы документопотоков, пути прохождения отдельных видов документов. Установка Терминальный Сервер 1С Linux. Документооборот как технологический процесс делится на несколько частей- потоков.
Они осуществляют прямую и обратную связь в управлении. По направлению: - горизонтальные - связывают организации одного уровня - вертикальные - нисходящие, восходящие – связывают организации различных уровней.
Восходящие – входные , поступающие в вышестоящие организации от подчинённых организаций. Нисходящие – направляются вышестоящими органами власти подчиненным организациям. По отношению к управленческому объекту: Документооборот образуют потоки входящих (поступающих из других организаций), исходящих (отправляемых в другие организации) и внутренних (созданных и действующих в пределах организации) документов. Объем документооборота рассчитывается по формуле: Уд = SBX. При расчете объема документооборота учитываются только подлинники документов или их заверенные копии. Рис. Схема движения входящих документов I Руководитель (директор) II Исполнитель (структурное подразделение) а Экспедиционная обработка b Предварительное рассмотрение, сортировка с Регистрация d Распределение (разметка) е Перераспределение (переметка) 1 Корреспонденция 2 Документы, регистрируемые службой ДОУ 3 Документы, нерегистрируемые службой ДОУ Вывод: Документооборот представляет собой главную организационную проблему деятельности службы делопроизводства и проблему технологии документационных процессов, поэтому занимает место узлового звена любой системы делопроизводства.
Основные правила организации документооборота на ОАО комбината «Магнезит» Организация работы с документами - организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности ОАО комбината «Магнезит». Документооборот является важным звеном в организации делопроизводства ОАО комбината «Магнезит» так как он определяет не только инстанции движения документов, но и скорость движения документов.
В делопроизводстве документооборот рассматривается как информационное обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданных документов. Основными правилами организации документооборота на ОАО комбината «Магнезит» являются: - оперативное прохождение документа, с наименьшими затратами времени; - максимальное сокращение инстанций прохождения документа (каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов); - порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными. Соблюдение этих правил позволяет реализовать основной организационный принцип службы делопроизводства - возможность централизованного выполнения однородных технологических операций. Основой структуры любого документооборота является документ.
Все документы (традиционные на бумаге и на магнитных носителях) в комплексе на комбинате ОАО «Магнезит» согласованы путем соблюдения правил особенностей представления информации на каждом из носителей. Организация документооборота - это правила, в соответствии с которыми должно происходить движение документов.
Организация документооборота объединяет всю последовательность перемещений документов в аппарате управления ОАО комбината «Магнезит», все операции по приему, передаче, составлению и оформлению, отправке (и подшивке) документов в дело. Документооборот является важной составной частью делопроизводства и информационного обеспечения управления.
Четко организованный документооборот ускоряет прохождение и исполнение документов в ОАО комбината «Магнезит». Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними, регламентирован инструкцией по делопроизводству в ОАО комбината «Магнезит» и табелем унифицированных форм документов. Разделяют централизованный документооборот и документооборот уровня структурного подразделения.
В централизованный документооборот входит вся документация, подлежащая централизованной регистрации. Документы, учитываемые только в структурных подразделениях, составляют документооборот уровня структурного подразделения. Как правило, централизованный документооборот представлен организационно- распорядительной документацией, а документооборот уровня структурного подразделения - специализированной документацией, обеспечивающей основные направления деятельности организации (в него могут входить и организационно- распорядительные документы).